De voor- en nadelen van thuiswerken.
De manier waarop we werken is binnen korte tijd grondig veranderd. Het aantal mensen dat nu deels of volledig thuiswerkt is verdubbeld. Voor veel werknemers is er een hybride werksituatie ontstaan. Wij zetten de voor- en nadelen van thuiswerken op een rijtje.
We hebben ondernemers binnen Europa gevraagd naar hun ervaringen met thuiswerken vóór en tijdens de pandemie. Ze vertelden ons over de voordelen en de uitdagingen van hybride werken.
Creëer de ideale thuiswerkplek met onze lijst slimme tips voor efficiënt werken.
De voordelen van minder woon-werkverkeer
44% van de ondervraagden gaf aan dat ze minder tijd en geld besteden aan woon-werkverkeer en dat dit een groot positieve effect heeft.1
Minder woon-werkverkeer bespaart meerdere uren per week. Dit heeft een positief effect op het welzijn van werknemers, want woon-werkverkeer kan stressvol en vermoeiend zijn.2
Minder woon-werkverkeer verkleint ook de kans op ziekten. Uit recent onderzoek van de London School of Hygiene and Tropical Medicine blijkt zelfs dat in heel Europa mogelijk honderden extra levens gered werden dankzij de verbetering van de luchtkwaliteit tijdens de Covid-lockdowns.6
Beter evenwicht tussen werk en privé
In ons onderzoek gaf 28% van de ondervraagden aan dat de verbetering van de balans tussen werk en privéleven, een van de grote pluspunten van thuiswerken is.1
Ze gaven ook aan dat hun levensstijl is verbeterd dankzij flexibele werktijden.1 Werknemers die meer vrijheid hebben om hun eigen werkschema in te delen, hebben extra flexibiliteit tijdens de werkdag om bijvoorbeeld boodschappen te doen of de kinderen naar school te brengen.2
Maar thuiswerken heeft niet allen voordelen voor werknemers, maar ook voor werkgevers.
Een beter evenwicht tussen werk en privé leidt vermoedelijk tot een grotere betrokkenheid en loyaliteit van de werknemers, waardoor het personeelsverloop daalt en de productiviteit en innovatie toenemen.2 Uit onze enquête blijkt dat een kwart van de deelnemers een stijging van hun productiviteit aangaf.
Hoewel thuiswerken ongetwijfeld voordelen heeft, brengt het ook uitdagingen met zich mee. Ook dit geldt voor zowel werkgevers als werknemers.
Wilt u meer info over het inrichten van uw thuiswerkplek, kijk dan op onze pagina over thuiskantoren.
Vervaging van de grenzen tussen werk en privéleven
Een van de belangrijkste problemen van werken op afstand is dat het soms moeilijk is om een duidelijk onderscheid te maken tussen 'thuiswerken' en 'op kantoor wonen'. Uit een EU-enquête in 2020 bleek dat 28% van de thuiswerkers elke dag of meerdere keren per week in hun vrije tijd aan het werk was, tegenover 8% van de kantoorwerkers.3
Uit onze enquête bleek ook dat de aard van werken en wonen in dezelfde ruimte uitdagingen met zich meebrengt. 35% van de ondervraagden meldde dat de grenzen tussen werk en privé vervagen en 36% maakte langere dagen door verschuiving van projecten naar hun persoonlijke tijd.1
Het gevaar hiervan is dat - als er niets aan gedaan wordt - bedrijven ongewild in de problemen kunnen komen op het gebied van de gezondheid van hun werknemers.
In januari 2021 heeft het Europees Parlement een resolutie aangenomen over het recht op ‘ontkoppeling’. Dit is het recht van werknemers om zich buiten werktijd los te koppelen van werk en werk gerelateerde communicatie, zoals e-mails. België, Spanje, Frankrijk, Italië en Ierland behoren tot de landen die ‘het recht van individuen om de verbinding te verbreken’ al in hun wetgeving hebben opgenomen.
Het risico van eenzaamheid
Daarnaast is een van de grootste uitdagingen voor thuiswerkers de kans op eenzaamheid.4
Geïsoleerd zijn kan ernstige gevolgen hebben voor de emotionele gezondheid en de productiviteit van mensen, alsook de prestaties van het gehele team.4 In ons onderzoek gaf 44% van de deelnemers aan dat het gebrek aan interactie met collega's en klanten voor hen het grootste negatieve effect is van thuiswerken.1
Het is duidelijk dat bedrijven er alles aan moeten doen om hun werknemers waar mogelijk te ondersteunen om eventuele negatieve gevolgen te voorkomen.
Nieuwe werknemers verwachten een hybride werkmodel
Werknemers die hunkeren om terug te keren naar het 'oude’ werkpatroon zullen teleurgesteld zijn, aangezien hybride werken een permanente verandering lijkt zijn. Flexibel werken is een belangrijk element geworden bij de keuze van een werkgever: 40% van de sollicitanten zegt dat flexibiliteit nu een van hun drie belangrijkste factoren is bij het maken van een carrièrebeslissing.5 Dit schept ook grote uitdagingen voor IT afdelingen, die dit moet faciliteren.
Apparaten op afstand monitoren en beheren
Door apparaten op een groot aantal locaties te moeten beheren, kunnen beveiligingsprotocollen gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Dit maakt het ook bijzonder moeilijk om de kosten te beheren en het gebruik te monitoren.
Een oplossing voor dit probleem is het gebruik van een Managed Print Service (MPS), waarmee bedrijven meer uniformiteit en centrale controle hebben over de apparatuur die werknemers op verschillende plekken gebruiken. Het biedt niet alleen een uitstekende beveiliging, maar geeft ook meer inzicht in de kosten, controle en beheermogelijkheden. Zo kunnen verbruiksartikelen direct bij werknemers thuis worden afgeleverd en is reparatieservice op locatie standaard inbegrepen.
Wilt u meer weten over de voordelen van Brother Managed Print Service (MPS), ga dan naar onze pagina met MPS oplossingen.
1 Brother's New Normal Survey - November 2021: sample of 936 SMB professionals across Europe
2 European Agency for Safety and Health at Work - "Teleworking during the COVID-19 pandemic: risks and prevention strategies" February 2021
3 Eurofound: "Industrial relations: Right to Disconnect in the 27 EU Member States April 2020
4 Buffer: "The 2020 State of Remote Work" / fitforworksg.com: "4 Ways to Fight the Loneliness of Working From Home)
5 BusinessNewsDaily.com: "Want Top Talent? Give Employees the Flexibility They Seek" - November 2021
6 Guardian.com: "Better air in lockdown may have saved hundreds of lives in Europe, study finds" - 26th January 2022
