Brother
  1. Home Brother
  2. Bedrijfsoplossingen
  3. Custom Solutions
  4. Print softwarepartners
  5. YSoft
White YSoft logo on orange background with print, document and cloud icons in circles

Automatische workflows met document capture software van YSoft.

Professionele Brother print- en scanapparatuur werkt naadloos samen met de YSoft SafeQ software solution voor het veilig en efficiënt digitaliseren van documenten en gegevens. De combinatie van professionele Brother apparatuur met geavanceerde documentmanagement software van YSoft biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor print, scan en output werkzaamheden. 

De uitgebreide software voor het digitaliseren van documenten maakt informatie uit papieren documenten digitaal toegankelijk, terwijl tegelijkertijd het hoogste beveiligingsniveau en compliance gegarandeerd kunnen worden. YSoft SafeQ maakt de volgende zaken mogelijk:

  • Kosten monitoren en verlagen
  • Verbeteren van de documentbeveiliging
  • Productiviteit verhogen

YSoft wordt ondersteund door een hele reeks Brother A4 laserprinters en A3 inkjetprinters, van floorstanding modellen tot compacte desktopprinters en multifunctionele modellen.
Heeft u vragen of bent u geïnteresseerd in YSoft in combinatie met Brother apparaten, neem dan contact op met onze specialisten.

Contact

Als u YSoft SafeQ gebruikt in combinatie met Brother apparaten beschikt u over:

 

Dark grey circle with white ID card icon

Authenticatie

Gebruik een ID-card of pincode om bestanden beveiligd af te drukken. Alleen geverifieerde gebruikers hebben toegang tot de apparaten en hun eigen printopdrachten.

Dark grey circle with white mobile icon

Mobiel printen

Print naadloos en veilig vanaf elk apparaat zoals smartphones, tablets of laptops, zonder dat u extra software of printerdrivers hoeft te installeren.

Dark grey circle with white and grey module icon

Modulaire aanpak

Alleen betalen voor het aantal apparaten die op dat moment worden gebruikt in combinatie met YSoft SafeQ en eenvoudige mogelijkheden om op te schalen.

Dark grey circle with white cloud icon

Cloud

Opties om uw printbeheer volledig in de cloud te hosten. Het is daardoor niet meer nodig om een  lokale printinfrastructuur op te zetten en te beheren.

YSoft SafeQ is een flexibele oplossing voor het digitaliseren en opslaan van documenten en biedt de volgende voordelen:

Man sat at desk working on laptop, female stood up holding paper, printer, red chairs, windows, plant

Gecentraliseerde printservice

Meer inzicht en controle over de printactiviteiten via een uitgebreid dashboard.

  • Custom reports over real-time gebruik
  • Digitaliseer documenten met geautomatiseerde scanworkflows en mobiele en draadloze mogelijkheden
  • Verbeter de beveiliging met beperkte toegang en beveiligingsprotocollen

Female stood at printer scanning a document, table, documents

Digitaliseren van papieren documenten

Vereenvoudig en verbeter de documentbeveiliging met automatische workflows, zodat de kans op menselijke fouten wordt vermeden.

  • Gearchiveerde documenten kunnen met vooraf gedefinieerde werkprocessen snel worden teruggevonden. Door het indexeren van de inhoud kan er in bestanden tevens gemakkelijk worden gezocht op trefwoorden.
  • Vereenvoudig het scanprocesmet one-touch workflows
  • Verbeter de document security met automatische opslag in een vooraf gedefinieerde map en wachtwoordbeveiliging

Close up of touchscreen on grey multifunction printer

Naadloze integratie 

Ons assortiment printers en multifunctionele apparaten werkt naadloos samen met de geavanceerde print- en documentmanagement software van YSoft. Er is een ruime keuze uit diverse printers:

  • A4 kleuren- en zwart-witlaserprinters en all-in-ones
  • A3/A4 kleureninkjetprinters en all-in-ones
  • Van compacte desktop printers tot floorstanding modellen

Vanwege de grote variatie aan apparaten kunt u beschikken over de hardware die precies aansluit en voldoet aan uw eisen en bedrijfsbehoeften op het gebied van documentbeheer.

Onze apparaten zijn in combinatie met YSoft SafeQ een ideale oplossing voor het printen en scannen van documenten en bieden een gebruiksvriendelijke en veilige manier voor het vastleggen van documenten via een overzichtelijke digitale workflow.

Ondersteunde Business printers
Florist holding bunch of lillies, plants, table, outdoor chairs

Printmanagement en documentbeheer voor diverse branches

YSoft en Brother bieden bedrijven in heel Europa oplossingen om hun printkosten te monitoren, de documentbeveiliging te verbeteren en het gehele werkproces te optimaliseren.

Flexibele modulaire software in combinatie met professionele print- en scanapparatuur geeft bedrijven in diverse sectoren de mogelijkheid om een geavanceerde oplossing voor printmanagement en het digitaliseren van documenten van één leverancier te gebruiken.

Food, horeca en hospitalityGezondheidszorgRetailTransport en logistiek

Wilt u meer info over YSoft?

Contact