1. Home Brother
  2. Blog
  3. Efficiëntie
  4. 2022
  5. Minder printen maar nog steeds dezelfde vaste kosten?
blog-banner-ondernemers

“Ondernemers hebben genoeg van hoge printkosten, cartridges vervangen en niet kunnen printen omdat de printer defect is.”

Binnen bedrijven kan de printer behoorlijk wat frustratie veroorzaken. Moet je net die belangrijke klantrapportage of presentatie printen, blijkt dat de cartridge van de printer leeg is. Sterker nog, je hebt geen nieuwe cartridge op voorraad, terwijl je toch echt vanmiddag die essentiële documenten nodig hebt.

Geen cartridge op voorraad

Je kunt niet wachten tot de nieuwe cartridge via een online bestelling binnenkomt, dus zul je naar de winkel moeten voor een cartridge. Dit kost tijd. En als je al een winkel in de buurt vindt waar ze de juiste cartridge op voorraad hebben, is het nog maar de vraag of je de meest voordelige deal hebt gesloten. Ongemerkt betaal je hierdoor op lange termijn eigenlijk teveel voor printen.

Printer plotseling defect

Een andere veelvoorkomende frustratie is een printer die plotseling helemaal niets meer doet. Bellen naar de helpdesk kost tijd en een monteur op locatie laten komen kost geld. Of je moet de printer opsturen of langsbrengen voor reparatie en in de tussentijd gebruik maken van de drukke, dure copyshop in het centrum van de stad. 

Ondernemers willen voordelig en efficiënt werken

Je wilt als bedrijf of ZZP’er graag efficiënt werken. Dat kan door gebruik te maken van een Managed Print Service (MPS). Hierbij worden de cartridges automatisch op tijd toegestuurd en ben je altijd verzekerd van de laagste printkosten. Bij een eventueel defect is een monteur op locatie automatisch inbegrepen. Je bent dus voordelig en efficiënt bezig en hebt geen omkijken meer naar je printers.   

 

Wil je weten of Managed Print Service iets voor jou is?

Doe de MPS check 
 
image-ondernemers

Ondernemers betalen vaak teveel aan printkosten

Veel ondernemers en bedrijven printen nog steeds op de traditionele manier, waarbij ze een printer kopen en zelf zorgen voor de aanschaf van cartridges en andere verbruiksartikelen. Dit was wellicht handig voor ondernemers die voldoende tijd hadden om zelf een cartridge te kopen en zich minder bekommerden om de printkosten. 

De wereld van moderne ondernemers is de laatste tijd behoorlijk veranderd. Er is niet veel tijd om zelf allerlei bijzaken te regelen. Het belangrijkste is dat bedrijven zich kunnen bezig houden met hun core business. Gevolg is dat er niet voldoende wordt gelet op de printkosten, waardoor er vaak onnodig veel betaald wordt voor printen. 

Een ander punt is dat de printer geregeld tijdelijk stil komt te staan, omdat er geen nieuwe cartridge op voorraad is. Het meest vervelend is als dit gebeurt op het moment dat er juist belangrijke documenten geprint moeten worden. Dit geldt ook wanneer een printer er plotseling helemaal mee ophoudt. Ondernemers zijn dan veel tijd kwijt om de printer aan te melden voor reparatie of moeten extra kosten maken om een monteur op locatie te laten komen. 

Lage printkosten, automatische levering verbruiksartikelen en service.

Moderne ondernemers en bedrijven kiezen steeds vaker voor een flexibele printservice waarbij zaken als lage printkosten, levering van verbruiksartikelen en service bij een eventueel defect automatisch geregeld zijn. Je wilt als bedrijf of ZZP’er immers graag efficiënt werken. Vroeger was een dergelijke printservice alleen beschikbaar in een dure leaseconstructie, waarbij maandelijks een vast, hoog bedrag in rekening werd gebracht. Als je dan een keer iets minder afdrukte, moest alsnog het volledige bedrag betaald worden. 

Tegenwoordig zijn er gelukkig wel printservices beschikbaar waarbij ondernemers zelf de printer kopen en alleen betalen voor hetgeen er daadwerkelijk wordt afgedrukt. Je bent dus geen vast bedrag per maand aan leasekosten kwijt. Automatische levering van cartridges en service op locatie zijn standaard inbegrepen. In een dergelijke opzet zijn bedrijven automatisch verzekerd van lage kosten per afgedrukte pagina, zodat ze geen tijd hoeven te steken in uitzoeken waar de voordeligste cartridge te koop is. 

Voordelig en zorgeloos printen

Brother biedt een dergelijke oplossing in de vorm van Managed Print Service (MPS). Ondernemers kunnen de printer zelf aanschaffen en daarnaast alleen betalen voor wat er daadwerkelijk wordt afgedrukt. Dit, in combinatie met lage kosten per pagina, zorgt ervoor dat de printkosten drastisch verlaagd kunnen worden. Naast voordelig is de service zeer flexibel omdat er per maand opgezegd kan worden en je dus nergens aan vast zit.  

Daarnaast komt de printer nooit stil te staan omdat cartridges automatisch worden verstuurd zodra dit nodig is. Service is standaard inbegrepen, dus bij een eventueel defect kunnen bedrijven rekenen op een monteur op locatie. Met Brother Managed Print Service ben je verzekerd van lage printkosten en heb je geen omkijken meer naar de printer.          

Onze specialisten geven je gratis en geheel vrijblijvend persoonlijk advies

Onze printspecialisten nemen graag contact met je op, om te kijken hoe je efficiënter en goedkoper  kunt printen. Wij kunnen vervolgens een persoonlijk en vrijblijvend advies geven over een voordelige en flexibele print- en scanoplossing, die past bij jouw situatie. 

Ja, ik wil persoonlijk advies 

mps

De ideale manier van printen voor ondernemers

Met Brother Managed Print service bent u verzekerd van lage printkosten. Toner of inkt wordt automatisch op het juiste moment geleverd en u betaalt alleen voor de pagina’s die u print.

De voordelen van Brother Managed Print Service voor uw bedrijf:

- Drastisch besparen op printkosten
- Inkt of toner wordt automatisch geleverd
- Betalen per print, zonder verplichtingen

Meer info

Meer van Efficiëntie

Aanbevolen

Terug naar boven