Brother
Woman wearing suit stood at Brother MFC-L9570CDWTT all in one colour laser printer, man in suite sat at table with laptop, plant, people at the back
  1. Home Brother
  2. Bedrijfsoplossingen
  3. Managed Print Service

“Ondernemers hebben genoeg van hoge printkosten, steeds weer op zoek moeten naar de juiste en voordeligste cartridge en niet kunnen printen omdat de printer defect is.”

Binnen bedrijven kan de printer behoorlijk wat frustratie veroorzaken. Moet je net die belangrijke klantrapportage of presentatie printen, blijkt dat de cartridge van de printer leeg is. Sterker nog, je hebt geen nieuwe cartridge op voorraad, terwijl je toch echt vanmiddag die essentiële documenten nodig hebt.  

Geen cartridge op voorraad

Je kunt niet wachten tot de nieuwe cartridge via een online bestelling binnenkomt, dus zul je naar de winkel moeten gaan op zoek naar een cartridge. Dit kost tijd. En als je al een winkel in de buurt vindt waar ze de juiste cartridge op voorraad hebben, is het nog maar de vraag of je de voordeligste deal hebt gesloten. Ongemerkt betaal je hierdoor  op lange termijn eigenlijk teveel voor printen.

Printer plotseling defect

Een andere veelvoorkomende frustratie is een printer die plotseling helemaal niets meer doet. Bellen naar de helpdesk kost tijd en een monteur op locatie laten komen kost geld. Of je moet de printer opsturen of langsbrengen voor reparatie en in de tussentijd gebruik maken van de drukke, dure copyshop in het centrum van de stad. 

Ondernemers willen voordelig en efficiënt werken

Je wilt als bedrijf of ZZP’er graag efficiënt werken. Gelukkig is er een oplossing in de vorm van Brother Managed Print Service (MPS). Hierbij worden de cartridges automatisch op tijd toegestuurd en ben je altijd verzekerd van de laagste printkosten. Bij een eventueel defect is een monteur op locatie automatisch inbegrepen. Je bent dus voordelig en efficiënt bezig en hebt geen omkijken meer naar je printers.   
 

Check hoeveel je kunt besparen

Gratis persoonlijk en geheel vrijblijvend advies over Managed Print Service?

Persoonlijk advies
blog-image

Waarom kiezen ondernemers en organisaties steeds vaker voor een voordelige printservice waarbij alles geregeld is?

Veel ondernemers en bedrijven printen nog steeds op de traditionele manier, waarbij ze een printer kopen en zelf zorgen voor de aanschaf van cartridges en andere verbruiksartikelen. Dit was wellicht handig voor ondernemers die voldoende tijd hadden om zelf een cartridge te kopen en zich minder bekommerden om de printkosten. Maar hoe regel je het printen dan wel zo voordelig en zorgeloos mogelijk binnen je bedrijf?

Ondernemers betalen vaak teveel aan printkosten

De wereld van moderne ondernemers is de laatste tijd behoorlijk veranderd. Er is niet veel tijd om zelf allerlei bijzaken te regelen. Het belangrijkste is dat bedrijven zich kunnen bezig houden met hun core business. Gevolg is dat er niet voldoende wordt gelet op de printkosten, waardoor er vaak onnodig veel betaald wordt voor printen. 

Een ander punt is dat de printer geregeld tijdelijk stil komt te staan, omdat er geen nieuwe cartridge op voorraad is. Het meest vervelend is als dit gebeurt op het moment dat er juist belangrijke documenten geprint moeten worden. Dit geldt ook wanneer een printer er plotseling helemaal mee ophoudt. Ondernemers zijn dan veel tijd kwijt om de printer aan te melden voor reparatie of moeten extra kosten maken om een monteur op locatie te laten komen. 

Lage printkosten, automatische levering verbruiksartikelen en service.

Moderne ondernemers en bedrijven kiezen steeds vaker voor een flexibele printservice waarbij zaken als lage printkosten, levering van verbruiksartikelen en service bij een eventueel defect automatisch geregeld zijn. Vroeger was een dergelijke printservice alleen beschikbaar in een dure leaseconstructie, waarbij maandelijks een vast, hoog   bedrag werd betaald. Als je dan een keer iets minder afdrukte, moest alsnog het volledige bedrag betaald worden. 

Tegenwoordig zijn er echter printservices beschikbaar waarbij ondernemers zelf de printer kopen en alleen betalen voor hetgeen er daadwerkelijk wordt afgedrukt. Er wordt dus geen vast bedrag per maand aan leasekosten betaald.  Automatische levering van cartridges en service op locatie zijn standaard wel inbegrepen. In een dergelijke opzet zijn bedrijven automatisch verzekerd van lage kosten per afgedrukte pagina, zodat ze geen tijd hoeven te steken in uitzoeken waar de voordeligste cartridge te koop is. 

Voordelig en zorgeloos printen

Brother biedt een vorm van Managed Print Service (MPS) waarin ondernemers de printer zelf kunnen aanschaffen en daarnaast alleen betalen voor wat er daadwerkelijk wordt afgedrukt. Dit, in combinatie met lage kosten per pagina, zorgt ervoor dat de printkosten drastisch verlaagd kunnen worden. Naast voordelig is de service zeer flexibel omdat er per maand opgezegd kan worden en je dus nergens aan vast zit.  

Daarnaast komt de printer nooit stil te staan omdat cartridges automatisch worden verstuurd zodra dit nodig is. Service is standaard inbegrepen, dus bij een eventueel defect kunnen bedrijven rekenen op een monteur op locatie.  Met Brother Managed Print Service ben je verzekerd van lage printkosten en heb je geen omkijken meer naar de printer.          
 

team-van-printspecialisten

Onze specialisten geven je gratis persoonlijk advies

Ons team van printspecialisten neemt graag contact met je op, om samen met jouw een inventarisatie te maken van de huidige situatie en te bekijken wat je kunt besparen op de printkosten. Wij kunnen vervolgens een persoonlijk en geheel vrijblijvend advies geven over een voordelige en flexibele print- en scanoplossing, die volledig tegemoet komt aan jouw eisen en behoeften.

Laat je naam en telefoonnummer achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op:
Voorwaarden: Ik ga ermee akkoord dat Brother mijn informatie mag delen met resellers, zodat deze mij namens Brother mogen contacten voor een vrijblijvend advies op maat.
Uw informatie zal worden verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid. Houd er rekening mee dat u op elk gewenst moment uw toestemming kunt intrekken om marketing e-mails van ons te ontvangen, door in onze marketing e-mails op 'afmelden' te klikken of door de instellingen in uw Brother Online-account aan te passen.
standaard-mps-image-v2

De ideale manier van printen voor bedrijven

Met Brother Managed Print service bent u verzekerd van lage printkosten. Toner of inkt wordt automatisch op het juiste moment geleverd en u betaalt alleen voor de pagina’s die u print.

De voordelen van Brother Managed Print Service voor uw bedrijf:

  • Drastisch besparen op printkosten
  • Inkt of toner wordt automatisch geleverd
  • Betalen per print, zonder verplichtingen

Meer info

Veelgestelde vragen


Hopelijk zijn de antwoorden op al uw vragen rond Brother Managed Print Service hieronder te vinden. Als dit niet het geval is aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Met Brother Managed Print Service kunt u de hardware in de vorm van printers en all-in-one modellen zelf aanschaffen. U betaalt de verbruiksartikelen per afdruk over een afgesproken periode. Service op locatie is standaard inbegrepen voor de volledige duur van het contract, waarbij ook aan slijtage onderhevige onderdelen zijn inbegrepen.
U kunt uw printgedrag monitoren via een eenvoudig te gebruiken webportal waardoor u meer controle en een beter overzicht heeft van uw printkosten. De printer bestelt automatisch de juiste verbruiksartikelen als dit nodig is en deze worden gratis op de juiste locatie afgeleverd. Naast lagere afdrukkosten en een verhoogde productiviteit geeft Brother Managed Print Service ook een stuk rust en duidelijkheid omdat u werk uit handen wordt genomen.
De looptijd van een Managed Print Service overeenkomst is 3, 4 of 5 jaar. U zit nergens aan vast en kunt op elk moment de overeenkomst opzeggen, met een opzegtermijn van 1 maand.
Een ‘Klik prijs’ zijn de kosten voor iedere pagina die wordt afgedrukt. Er is een vaste prijs voor zwart-wit pagina’s en een vaste prijs voor kleurenpagina’s.
Een van de belangrijkste voordelen van Brother Managed Print Service is dat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk afdrukt, er zijn geen verborgen kosten of 'minimum' aantal pagina’s vereist zoals bij de meeste programma’s. Het is echter wel mogelijk om te kiezen voor een minimum volume, zodat de kosten per pagina verder omlaag gaan.
Het is ook mogelijk om de printers te leasen. Met Leasing betaalt u een vast lease bedrag per maand en profiteert u van voordelige kosten per pagina. Verder wordt alles rondom de printer volledig voor u geregeld. De verbruiksartikelen worden automatisch verstuurd en afgestemd op uw persoonlijk gebruik, zonder dat u vast zit aan een verplicht minimum aantal afdrukken. De onderhoudskosten zijn tevens inbegrepen in de lease. Kijk hier voor meer info over Leasing.

Voor Brother Managed Print Service zijn diverse kleuren- en zwart-witlaserprinters en all-in-ones beschikbaar.

Klik hier voor een overzicht van alle MPS ondersteunde apparaten.

Er zijn enkele PC en netwerkvereisten. Onze officiële Managed Print Service partners kunnen u hierin adviseren.