Waarom kiezen moderne bedrijven en organisaties steeds vaker voor een flexibele printoplossing waarbij ze nergens aan vast zitten?
Het was voor bedrijven en organisaties heel lang gebruikelijk om voor één of meerdere printers een langlopend leasecontract af te sluiten. Je betaalde een vast bedrag per maand, waar automatisch een aantal afdrukken in verrekend zat. Dit was vooral handig als er maandelijks veel geprint werd, zodat bedrijven precies wisten waar ze aan toe waren. Maar wat is een goed alternatief om het printen binnen je bedrijf of organisatie zo voordelig en flexibel mogelijk te regelen?
Lagere printvolumes, maar nog steeds dezelfde kosten
De situatie rondom bedrijfsmatig printen is behoorlijk veranderd. We printen minder, bewuster, doen meer digitaal en werken veel vanuit huis. Dit alles heeft tot gevolg dat de grote bedrijfs- of afdelingsprinter, die veel bedrijven nog steeds in een stugge lease constructie hebben staan, in verhouding veel te duur is geworden t.o.v. goedkopere alternatieven. Met andere woorden; er wordt bedrijfsmatig minder geprint, maar vaak nog steeds hetzelfde betaald.
Geen hoge leasebedragen, maar betalen per afdruk
Moderne bedrijven en organisaties kiezen steeds vaker voor lichtere multifunctionele printers, met dezelfde functionaliteiten als traditionele afdelingsprinters. Omdat deze compacte printers veel voordeliger zijn in de aanschaf, is het gunstig om de printer zelf te kopen en vervolgens via een gekoppelde printservice te betalen per afdruk. Je maakt dan wel gebruik van alle voordelen van een printservice, zoals automatische levering van cartridges en een monteur op locatie bij defecten. Zonder een vast hoog leasebedrag per maand en alleen betalen voor wat er daadwerkelijk wordt geprint.
Voordelige en flexibele printoplossing
Brother biedt een vorm van Managed Print Service (MPS) waarin bedrijven de printers zelf kunnen aanschaffen en daarnaast alleen betalen voor wat er daadwerkelijk wordt afgedrukt. Dit, in combinatie met lage kosten per pagina, zorgt ervoor dat de printkosten drastisch kunnen worden verlaagd. Naast voordelig is de service zeer flexibel omdat er per maand opgezegd kan worden en bedrijven dus nergens aan vast zitten.
Daarnaast komt de printer nooit stil te staan omdat cartridges automatisch worden verstuurd zodra dit nodig is. Service is standaard inbegrepen, dus bij een eventueel defect kunnen bedrijven rekenen op een monteur op locatie. Met Brother Managed Print Service zijn bedrijven en organisaties verzekerd van lage kosten per pagina, terwijl ze nergens aan vast zitten.