Is de printer- en documentbeveiligingsstrategie bestand tegen uitdagingen?
De meeste IT-professionals zijn zich goed bewust van de enorme reeks cyberdreigingen waarmee hun computernetwerken worden geconfronteerd. Deze dreigingen kunnen afkomstig zijn van professionele criminelen, door de overheid gesubsidieerde instanties of simpelweg door onwetendheid van medewerkers.
Of het nu gaat om het verliezen van toegang tot productiedata door een ransomware-aanval of het uitlekken en verkopen van klantinformatie of intellectueel eigendom op het dark web - de gevolgen kunnen catastrofaal zijn, zowel op reputatievlak als operationeel. Dit geldt voor organisaties van elke omvang.
Printbeveiliging is topprioriteit voor IT-beslissers
IT-beslissers (ITDMs) erkennen steeds vaker dat printgerelateerde apparaten een cruciale rol spelen in hun cybersecuritystrategie. Uit onderzoek van IDC in 2024 blijkt dat 31% van de organisaties in het afgelopen jaar een printgerelateerde beveiligingsinbreuk heeft meegemaakt, waarvan 18,9% zelfs meerdere keren werd getroffen.
En de dreiging neemt niet af: 29,8% van de bedrijven zag een stijging in incidenten, terwijl 56% de dreiging als constant beschouwt.
De risico’s zijn niet theoretisch
Het verlies of de ongeoorloofde verspreiding van een enkel vertrouwelijk document kan al ernstige gevolgen hebben. Een papieren personeelsdossier dat in verkeerde handen valt, kan bijvoorbeeld verwoestend zijn voor de betrokken persoon. Volgens IDC was dit de meest voorkomende printgerelateerde inbreuk, goed voor 38,1% van de ernstige beveiligingsincidenten.
Maar printers en scanners vormen ook zelf een beveiligingsrisico. Moderne printers zijn volwaardige netwerkapparaten met connectiviteitsopties zoals Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth en USB. Sommige modellen beschikken over een interne opslag, wat een aantrekkelijk doelwit kan zijn voor hackers. (Brother-modellen hebben geen interne opslag) Geen verrassing dus dat hacks van onbeveiligde printers verantwoordelijk waren voor meer dan een kwart van de ernstige beveiligingsinbreuken, terwijl een derde te maken had met de installatie van malware op printers.
Onderzoekers van Cybernews lieten in 2022 zien hoe kwetsbaar printers kunnen zijn door 28.000 onbeveiligde apparaten te ‘kapen’ en een waarschuwing af te drukken over printerbeveiliging. Hun conclusie was dat kwaadwillenden redelijk eenvoudig vertrouwelijke documenten hadden kunnen stelen, printers kunnen inzetten voor cyberaanvallen of ze kunnen misbruiken voor cryptomining.
Het netwerk beschermen tegen hackers?
Print-, kopieer- en scanapparaten moeten worden meegenomen in de cybersecuritystrategie. Dit begint bij het stellen van kritische vragen aan de leveranciers en het implementeren van een robuuste beveiligingsaanpak.Het implementeren van Zero trust-beleid
Beveiligde technologie vormt de basis van elke IT-beveiligingsstrategie, dus het is essentieel om dit vanaf het begin goed aan te pakken en gedurende de hele levenscyclus van de printer te waarborgen. Maar daar stopt het niet. Het is belangrijk om verder te kijken dan alleen de printer zelf. Zero trust – het principe dat geen enkel apparaat of gebruiker automatisch wordt vertrouwd, maar altijd moet worden geverifieerd bij elke aanvraag of actie – is de standaard geworden voor bescherming tegen cyberdreigingen.Het implementeren van een drielaagse beveiligingsaanpak is cruciaal om het netwerk, de apparaten en documenten veilig te houden. Deze aanpak richt zich op de volledige omgeving en omvat randapparatuur (zoals firewalls, routers en webservers met openbare toegang), endpoints zoals pc’s en laptops, en alle apparaten die met het netwerk zijn verbonden, waaronder mobiele telefoons. Door deze lagen te integreren, creëer je een effectieve strategie voor beveiligingsbeheer.
Monitoring van printspecifieke netwerkbeveiliging
Goede netwerkbeveiliging is essentieel. Organisaties zouden op dit moment al ongebruikelijk verkeer in, uit en binnen het netwerk moeten monitoren om verdachte patronen te detecteren. Maar besteden ze wel voldoende aandacht aan het verkeer van en naar de printers en andere documentapparaten?Want zijn de apparaten zelf wel veilig? Zero trust geldt ook hier. Oudere apparaten kunnen onveilig zijn en moeilijk te updaten firmware hebben, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor hackers. Daarom moeten bedrijfsleiders ervoor zorgen dat hun apparaten volledig up-to-date zijn met specifieke beveiligingsupdates om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Moderne apparaten moeten beveiligingsfuncties bieden zoals poortbeheer en documentencryptie, die hackers effectief tegenhouden. Wachtwoordbeveiliging en authenticatietechnologie zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers kunnen printen en documenten kunnen openen. Maar het is aan jou om deze functies correct te implementeren.
Wie kun je vertrouwen?
Wil je nog een stap verder gaan? Zorg ervoor dat medewerkers fysiek naar de printer moeten gaan en deze ontgrendelen voordat een document wordt afgedrukt, bijvoorbeeld met een PIN-code of NFC-kaart. Alle zakelijke Brother topmodellen ondersteunen standaard deze functie, en compatibele apparaten kunnen worden uitgebreid met een standalone secure pull printing-oplossing.Voor nog meer controle en inzicht biedt een printmanagementplatform de mogelijkheid om precies te zien wie wat afdrukt binnen het netwerk. Hiermee kun je beveiligingsbeleid en workflows instellen, afdwingen en monitoren - tot op het niveau van individuele apparaten en medewerkers.
Het kan daarnaast verstandig zijn om samen te werken met een Managed Print Service (MPS) partner, die je helpt om de beveiligingsstrategie te evalueren en de printactiviteiten efficiënter te monitoren. Een deskundige en proactieve MPS-provider houdt je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en versterkt jouw algehele beveiliging.
Conclusie: printbeveiliging verdient aandacht!
Het is makkelijk om over het hoofd te zien hoe intelligent en krachtig printers en documentapparaten zijn. Maar cybercriminelen zijn zich hier wel van bewust. Dit is het moment om kritische vragen te stellen over de printbeveiliging.Bij Brother hoef je niet te gissen en geen compromissen te sluiten omdat de drielaagse printbeveiliging standaard beschikbaar is op onze professionele printers.
Laat jouw printinfrastructuur niet onbeschermd. Neem contact op met een van onze beveiligingsexperts [link naar beveiliging/contact-met-onze-specialisten] om de huidige risico’s te beoordelen en te ontdekken hoe Brother jouw cybersecuritystrategie kan versterken.
