1. Home
  2. Bedrijfsoplossingen
  3. PrintSmart
  4. PrintSmart-CostControl
PrintSmart_CostControle_topbanner_printkosten_reduceren

PrintSmart CostControl

Smarter business thinking.

 

Download de Brochure

Ondersteunde apparaten

PrintSmart_CostControle_2_printkosten_helpen_reduceren

De voordelen van PrintSmart CostControl

CostControl biedt volledige inzicht in 'wat, wanneer en hoeveel' elke werknemer afdrukt. Dit geeft bedrijven binnen het MKB meer controle over de totale printkosten.

De overzichtelijke interface zorgt voor volledig overzicht van het printgedrag van werknemers. Hierdoor wordt het voor u gemakkelijker om uw printers te beheren, te volgen en de kosten te verlagen.

Met PrintSmart CostControl profiteert uw bedrijf van:

  • Volledig overzicht over het gebruik van de printers binnen uw organisatie
  • Mogelijkheden om de printkosten te reduceren van Brother printers en apparaten van andere merken
  • Betere rapportage en inzicht in het printgedrag van werknemers
  • Controle op de printactiviteiten via het instellen van print quota

PrintSmart_CostControl_3_voordelen_van_costcontrol

De belangrijkste mogelijkheden van PrintSmart CostControl 

Rapportage functie – Via de rapportage functie worden alle afdruktaken op een beveiligde server opgeslagen. De beheerder kan vervolgens diverse rapporten produceren waarmee de printkosten in kaart gebracht kunnen worden.

  • Print quota - Beperk de hoeveelheid die een gebruiker of afdeling in een bepaalde periode kan printen. Per gebruiker of groep kan een maximaal aantal afdrukken worden toegewezen of een aantal print credits.
  • Efficiënte administratie – Wanneer nieuwe gebruikers voor het eerst printen, kan PrintSmart CostControl deze gebruikers automatisch aanmaken Er kan ook een koppeling gemaakt worden met Active Directory of andere databases om nieuwe gebruikers te registreren.
  • Functies beheren - De beheerder kan functies voor gebruikers en groepen beheren. Zo kan de ene gebruiker alleen enkelzijdig zwart-wit printen, terwijl een andere gebruiker dubbelzijdig in kleur mag afdrukken.

PrintSmart_CostControle_4_gratis_60_dagen_proefversie

PrintSmart 60 dagen gratis uitproberen

U kunt PrintSmart nu 60 dagen lang gratis uitproberen. Ga naar het contactformulier en vermeld 'PrintSmart proefversie'. U krijgt vervolgens de link naar de software direct toegestuurd via e-mail.

Contactformulier

 

 

 

Bekijk ook onze oplossing 'PrintSmart SecurePro'