Document beveiliging is het beschermen van papieren en digitale documenten gedurende het hele bestaan. Van creatie en opslag, tot toegankelijkheid en delen van het document.
Welke belangrijke functie heeft document beveiliging:
Documenten kunnen niet ongewenst worden gewijzigd.
Vertrouwelijke informatie kan niet in de verkeerde handen vallen.
Alleen geautoriseerde personen kunnen documenten bekijken of wijzigen.
Geprinte documenten bevatten vaak waardevolle informatie die beschermd moet worden tegen onderschepping of diefstal. Om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke gegevens niet in verkeerde handen vallen, biedt Brother een breed scala aan oplossingen voor beveiligd printen. Privacygevoelige documenten worden pas afgedrukt wanneer de gebruiker fysiek bij de printer is om deze op te halen.
Scan documenten direct naar ontvangers via e-mail, zonder tussenkomst van een pc.
Beveilig gescande PDF-documenten direct met een viercijferige pincode.
Scan documenten direct naar een gedeelde netwerkmap zonder extra software te installeren.
Scan veilig naar OneDrive via een HTTPS-verbinding en een viercijferige pincode.
Scan naar en print direct vanaf een SharePoint-server via een veilige HTTPS-verbinding.
Scan via een veilige SFTP dataverbinding naar een netwerk.
