Ook het MKB kan besparen door prints te kopen in plaats van printers
‘Managed Print Service’ (MPS), het kopen van prints in plaats van printers, was tot voor kort vooral voorbehouden aan grote bedrijven. Brother heeft nu MPS geïntroduceerd voor het MKB. Uit onderzoek is gebleken dat ook kleine en middelgrote bedrijven op deze manier tijd en geld kunnen besparen.
Printkosten zijn moeilijk te berekenen. Het gaat immers niet alleen om objectief meetbare kosten, zoals de aanschaf van de printer en verbruiksmaterialen, maar ook om verborgen kosten, bijvoorbeeld de inzet van medewerkers bij het oplossen van storingen. Voor grote bedrijven bestaat al langer de mogelijkheid om de printkosten beheersbaar en inzichtelijk te maken via een MPS-constructie. Brother biedt deze mogelijkheid nu ook aan voor het MKB.
Martin Eveleens, sales manager, legt uit wat het MPS-aanbod van Brother inhoudt: “Ook binnen het MKB bestaat er een toenemende belangstelling voor alternatieve printoplossingen. Brother’s Managed Print Service maakt de printkosten inzichtelijk en zorgt daardoor voor kostenbesparing. Onze totaaloplossing bestaat simpelweg uit een vast huurbedrag per maand, inclusief onderhoud en een vaste prijs per afdruk zonder minimale afname. Betaald wordt dus alleen wat daadwerkelijk wordt geprint.
Onafhankelijk onderzoek door het in IT-onderzoek gespecialiseerde bureau Quocirca heeft aangetoond, dat deze specifiek op het MKB afgestemde MPS-mogelijkheid leidt tot lagere bedrijfskosten en tijdbesparing. Louella Fernandes, Principal Analyst bij Quocirca: “Inzicht in het gebruik is de sleutel tot besparing op de variabele kosten. Grotere MKB-bedrijven met een gemengd arsenaal aan apparatuur zouden kunnen overwegen om een volledige rapportage te maken van wat in de praktijk de beste print-omgeving is. Maar voor de meeste bedrijven in het MKB kan een simpel MPS-programma, dat bestaat uit hardware, service, supplies en ondersteuning, samen met het monitoren zorgen voor een reductie van de operationele kosten”. De onderzoeksresultaten zijn beschikbaar via www.quocirca.com/reports/610/managed-print-services-an-smb-priority
Eveleens: “Printen is bij de meeste MKB-bedrijven een belangrijke activiteit, ook dat blijkt uit het onderzoek. Door MPS kan men printen tegen de laagst mogelijke kosten.” In Nederland bieden nu ruim 30 Brother-dealers MPS aan. Meer informatie over het Brother MPS programma is te vinden op: www.brother.nl/mps |
